(趣旨)

第1条　この訓令は、上毛町公平委員会(以下「委員会」という。)の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この訓令において「公印」とは、公務上作成された文書に使用する委員会に関する印及び職印をいう。

(公印の名称等)

第3条　公印の名称、書体、寸法及び使用区分は、別表第1のとおりとする。

(公印の保管)

第4条　公印は、堅固な容器に納め、総務課長(以下「管理者」という。)が保管するものとする。

(公印の使用)

第5条　公印を使用しようとする者は、決裁文書又は証拠書類に、押印すべき文書を添えて、管理者に提示し、審査を受けた後押印するものとする。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第6条　公印の新調、改刻又は廃止に関する事務は、委員長の承認を受け、管理者が行うものとする。

(公示)

第7条　委員長は、公印の新調、改刻又は廃止があったときは、その旨を公示するものとする。

(公印の事故届)

第8条　管理者は、公印に関し、紛失、盗難その他事故が生じたときは、直ちに必要な措置を講ずるとともに、公印事故届(様式第2号)を委員長に提出しなければならない。

(廃止した公印の保存等)

第9条　管理者は、公印が廃止されたときは、速やかに、その公印を委員長に返還しなければならない。

(その他)

第10条　この訓令に定めるもののほか、公印の取扱いについては、町長の事務部局の例による。