○上毛町印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則

平成17年10月11日

規則第13号

(申請書等の提出)

第2条 条例又はこの規則の規定による申請書若しくは届出書等の提出並びに登録に係る申請及び届出については上毛町役場住民課に、証明に係る申請書の提出については、前述の役場若しくは支所又は西吉富出張所若しくは唐原出張所に、しなければならない。

(登録申請の受理)

第3条 町長は、印鑑の登録申請があったときは、その者の住所、氏名及び生年月日等を住民基本台帳と照合し、相違がないことを確認した上、当該申請を受理しなければならない。

(委任の旨を証する書面)

第4条 条例第3条ただし書に規定する「委任の旨を証する書面」とは、委任状又は代理権授与通知書とする。

(確認の方法)

第5条 条例第4条第2項に定める確認の方法は、次の各号のいずれかによるものとする。

(1) 官公署の発行した免許証、許可証若しくは身分証明書であって本人の写真をちょう付し、割印又は浮出しプレス等の契印がなされたものを提示したとき。

(2) 本町において既に印鑑の登録を受けている者の登録された印鑑の提示又は印鑑登録証明書若しくは当該保証人の確認を得て印鑑登録申請者が本人であることを保証した書面を添付したとき。

(回答書の期限)

第6条 条例第4条第4項の規定による回答書の提出期限は、照会書発送の日から起算して20日以内とする。

(印鑑登録原票)

第7条 条例第6条に定める印鑑登録原票には、印影のほか次に掲げる事項を登録するものとする。

(1) 登録番号

(2) 登録年月日

(3) 氏名(外国人住民に係る住民票に通称が記録されている場合にあっては、氏名及び通称)

(4) 出生年月日

(5) 男女の別

(6) 住所

(7) 個人番号

(8) 外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名の片仮名表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては、当該氏名の片仮名表記

(印鑑登録証明)

第8条 条例第13条第1項に規定する事項とは、次に掲げる事項とする。

(1) 氏名(外国人住民に係る住民票に通称が記録されている場合にあっては、氏名及び通称)

(2) 出生の年月日

(3) 男女の別

(4) 住所

(5) 外国人住民のうち非漢字圏の外国人住民が住民票の備考欄に記録されている氏名の片仮名表記又はその一部を組み合わせたもので表されている印鑑により登録を受ける場合にあっては、当該氏名の片仮名表記

(申請書等の様式)

第9条 条例に規定する文書の様式は、次のとおりとする。

(1) 印鑑登録原票 様式第1号

(2) 印鑑登録証 様式第2号

(3) 印鑑登録申請書 様式第3号

(4) 印鑑登録証亡失届 様式第4号

印鑑登録証再交付申請書

印鑑登録原票登録事項変更届

印鑑登録廃止届

(5) 印鑑登録証明書交付申請書 様式第5号

(6) 印鑑登録証明書 様式第6号

(7) 照会書、回答書及び委任状 様式第7号

(8) 印鑑登録抹消通知書 様式第8号

(文書保存年限)

第10条 印鑑に関する文書の保存年限は、当該年度の翌年から起算して次のとおりとする。

(1) 印鑑登録原票の除票 5年

(2) 前号に掲げるもののほか、印鑑に関する書類 2年

附 則

(施行期日)

1 この規則は、平成17年10月11日から施行する。

(経過措置)

2 この規則の施行の日の前日までに、合併前の印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則(昭和56年新吉富村規則第12号)又は大平村印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則(昭和57年大平村規則第3号)の規定により登録を受けている印鑑に係る印鑑登録原票、印鑑登録票及び既に交付されている印鑑登録証の様式については、なお従前の例により、この規則の施行の際現に保存されている文書の保存期間は通算する。

附 則(平成19年10月1日規則第22号)

この規則は、平成19年10月1日から施行する。

附 則(平成19年11月26日規則第23号)

1 この規則は、公布の日から施行する。

附 則(平成22年3月29日規則第2号)

この規則は、平成22年4月1日から施行する。

附 則(平成24年6月29日規則第5号)

この規則は、平成24年7月9日から施行する。

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上毛町印鑑の登録及び証明に関する条例施行規則

平成17年10月11日 規則第13号

(平成24年7月9日施行)