○上毛町公印規程

平成17年10月11日

訓令第7号

(趣旨)

第1条 この訓令は、別に定めるもののほか、上毛町の公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(公印の名称等)

第2条 公印の名称、書体、寸法、使用区分、保管者及び個数は、別表のとおりとする。

(保管の方法)

第3条 公印保管者は、公印を厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて錠を施さなければならない。

2 公印は、公印持出簿(様式第1号)により保管者の承認を受けた場合のほか、保管場所以外に持ち出してはならない。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第4条 公印保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印調製(改刻)(廃棄)申請書(様式第2号)を町長に提出しなければならない。

2 公印保管者は、公印を改刻し、又は廃棄したときは、不要となった公印を総務課長に引き継がなければならない。

(公印の告示)

第5条 町長は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄したときは、公印の種類、用途及び印影並びに使用の開始又は廃棄の期日を告示するものとする。

(公印台帳)

第6条 総務課長は、公印台帳(様式第3号)を備え、公印の種類、印影その他必要な事項を登録しておかなければならない。

(公印の事故)

第7条 公印保管者は、公印に盗難、紛失、偽造、変造等の事故があったときは、直ちに公印事故届(様式第4号)を町長に提出しなければならない。

(公印の刷込み)

第8条 公印は、特に必要があると認められるときは、証票等にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度当該公印保管者を経て町長に公印刷込み承認願(様式第5号)を提出して承認を受けなければならない。

(電子印)

第9条 電子計算機を利用して証明又は通知の事務を行う場合において、特に必要があると認められるときは、電子計算機に公印の印影を記録させたもの(以下「電子印」という。)を打ち出すことによって、公印の押印とすることができる。この場合において、所管課長等は、当該公印保管者を経て町長に電子印使用承認願(様式第6号)を提出して承認を受けなければならない。

2 電子印を使用しなくなったときは、速やかに電子計算機に記録した公印の印影を消去し、総務課長に報告するものとする。

附 則

この訓令は、平成17年10月11日から施行する。

附 則(平成19年3月30日訓令第1号)

(施行期日)

第1条 この訓令は、平成19年4月1日から施行する。

附 則(平成20年10月6日訓令第8号)

この訓令は、平成20年4月1日から施行する。

附 則(平成24年3月23日訓令第4号)

この訓令は、平成24年4月1日から施行する。

附 則(平成26年3月14日訓令第1号)

この告示は、平成26年4月1日から施行する。

附 則(平成29年5月17日訓令第3号)

この訓令は、平成29年5月17日から施行する。

別表(第2条関係)

種類

公印の名称

書体

寸法

(mm)

使用区分

保管者

個数

庁印

上毛町之印

てん書

方38

町名で発する文書

総務課長

1

上毛町役場之印

てん書

方38

町役場名で発する文書

総務課長

1

職印

上毛町長印

てん書

方22

町長名で発する文書

総務課長

4

上毛町長印

てん書

方21

町長名(支所専用)で発する文書

総務課長

2

上毛町長印

てん書

方21

町長名(出張所専用)で発する文書

総務課長

2

上毛町長印

てん書

方21

町長名(税務専用)で発する文書

税務課長

1

上毛町長印

てん書

方21

町長名(戸籍専用)で発する文書

住民課長

1

上毛町長印

てん書

方21

町長名(住民課専用)で発する文書

住民課長

1

上毛町長

てん書

方4

町長名(住民課専用)で発する文書

住民課長

1

上毛町長職務代理者之印

てん書

方21

職務代理者名で発する文書

総務課長

1

上毛町長職務代理者之印

てん書

方21

職務代理者名(支所専用)で発する文書

総務課長

1

上毛町長職務代理者之印

てん書

方21

職務代理者名(出張所専用)で発する文書

総務課長

2

上毛町長職務代理者之印

てん書

方21

職務代理者名(税務専用)で発する文書

税務課長

1

上毛町長職務代理者之印

てん書

方21

職務代理者名(戸籍専用)で発する文書

住民課長

1

上毛町長職務代理者之印

てん書

方21

職務代理者名(住民課専用)で発する文書

住民課長

1

上毛町副町長印

てん書

方20

副町長名で発する文書

総務課長

1

上毛町会計管理者之印

てん書

方20

会計管理者名で発する文書

会計管理者

1

上毛町会計管理者職務代理者印

てん書

方20

会計管理者職務代理者名で発する文書

総務課長

1

上毛町地域包括支援センター之印

てん書

方21

地域包括支援センター名で発する文書

長寿福祉課長

1

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上毛町公印規程

平成17年10月11日 訓令第7号

(平成29年5月17日施行)